Reiser til risikoland
Ved USN har ansatte behov for å reise. Dette betyr ofte at man tar med seg data på mobile enheter og bruker tjenester og nettverk som ikke USN forvalter. For å hindre at data kommer på avveie under en reise må en derfor vurdere risikoen.
Ansatte som reiser til risikoland anbefales å benytte dedikert IT-utstyr satt opp til formålet og ikke ordinært IT-utstyr som brukes i det daglige arbeidet ved USN.
Ved reiser til høyrisikoland skal du ikke ta med deg IT-utstyr du bruker til daglig.
Ved reiser til risikoland anbefales det ikke å ta med deg IT-utstyr du bruker til daglig.
NB ! Husk å bestille IT-utstyr minst 4 uker før avreise.
Sjekk dekning og priser fra Telia i utlandet.
Risikoland
Med risikoland menes land hvor det er særlig risiko for aktivitet fra statlige etterretningsmyndigheter, rettet mot norske borgere.
Høyrisikoland: Pakistan, Iran, Kina og Russland.
USN IT-utstyr skal ikke tas med. Utlånsutstyr til formålet er mulig.
Risikoland: Definisjonene på risikoland er de vi ikke har sikkerhetspolitisk samarbeid med. Dvs land som ikke er en del av NATO eller EU.
Det anbefales å ikke ta med USN IT-utstyr. Utlånsutstyr til formålet er mulig.
Den reisendes ansvar
English policy: Use of IT equipment when travelling to insecure countries
Før reisen
- Bestille IT-utstyr til utlån på reise i dette skjemaet.
- Bestillingen skal fylles ut 4 uker før avreisedato.
- Gjør deg kjent med lover, regler og anbefalinger mm for besøk i landet du skal reise til.
- Gjør deg kjent med IT-utstyret som skal benyttes på reisen.
- Planlegg hvilke dokumenter det er nødvendig å ha tilgang til og legg de på område med tilgang til pc.usn.no
Konfigurasjon av IT-utstyret skal gjøres i samarbeid med ansvarlig ved IT-avdelingen på den reisendes Campus:
- Chromebook (datamaskin).
- Kodebrikke.
- Mobiltelefon. Det skal opprettes nytt abonnenement.
Sjekk dekning og priser fra Telia i landet du reiser til.
Under reisen
- Ikke ta i bruk minnepinner eller andre elektroniske enheter du evt mottar på reisen
- Slå kun på mobiltelefon/-data når du trenger å bruke det, i øvrige tidsrom skal dette være avslått.
- USN eid utstyr skal holdes under oppsyn og skal låses inn når det ikke brukes.
- Kontakte IT-support snarest ved tap av utstyr.
Etter reisen
- Lever inn datamaskin (Chromebook) og mobiltelefon UTEN å koble utstyret til nettverket.
- Reset mobiltelefonen tilbake til fabrikkstandard før levering. Mobil abonnementet skal sies opp.
- Lever inn kodebrikke for 2-faktor autentisering.
- Sett nytt passord på din USN-brukerkonto.
Ytterligere veiledning og rutine for bruk og utlån av IT-utstyr
IT-avdelingen skal bistå den reisende med tilrettelegging av IT-utstyr og opplæring i bruk av Chromebook, kodebrikke og mobiltelefon.
Chrombook oppstart.
Tips på reisen.
Reiser til risikoland - rutiner for IT-avdelingen. Utfyllende informasjon.